Wydawca treści Wydawca treści

Ochrona danych osobowych

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ NADLEŚNICTWO BIAŁOGARD

Adres siedziby: ul. Koszalińska 3A, 78-200 Białogard

Tel.: +48 94 312 0710

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej: RODO, informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych.

 

Administrator danych osobowych

 

  1. Administratorem  danych  osobowych  jest  Nadleśnictwo   Białogard   z   siedzibą   ul. Koszalińska 3A, 78-200 Białogard. Kontakt drogą elektroniczną na adres bialogard@szczecinek.lasy.gov.pl , telefonicznie pod numerem 94 312 0710 lub tradycyjną pocztą na adres wskazany powyżej. Administrator danych, mając na uwadze założenia art. 5 RODO, stosuje przy przetwarzaniu danych zasady: zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości, ograniczenia celu, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania oraz integralności i poufności.
  2. W sprawach związanych z ochroną danych proszę kontaktować się pod adresem e-mail: magdalena.banasiak@szczecinek.lasy.gov.pl, adres korespondencyjny i telefon wskazany w punkcie 1.

 

Cele i podstawy przetwarzania

 

Nadleśnictwo Białogard jako administrator przetwarza dane osobowe m.in. identyfikacyjne, kontaktowe oraz dane pochodzące z monitoringu wizyjnego w celu:

 

  1. realizacji zadań nałożonych na Nadleśnictwo Białogard na mocy ustawy o lasach z dnia 28 września 1991r. (Dz.U. z 2017 poz. 788) oraz Statutu PGL LP, jak również w umowach zawartych do realizacji tych zadań,
  2. wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności rachunkowych i podatkowych;
  3. ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
  4. wykazania przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych przez okres, w którym Nadleśnictwo Białogard zobowiązane jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich przez organy publiczne.
 

Dane te są przetwarzane wyłącznie w niezbędnym zakresie, uzasadnionym wyżej opisanym celom przetwarzania.

 

Podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych przez Nadleśnictwo Białogard są:

 

  1. art. 6 ust. 1 lit.b RODO, zgodnie z którym przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, jeżeli jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
  2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, zgodnie z którym przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, jeżeli jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

 

Okres przechowywania danych

 

Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji celów, wykonania zadania / umowy, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z ich realizacją, czyli przez okres przedawnienia roszczeń lub odpowiednio przez okres uzasadniony koniecznością przechowywania dokumentacji księgowej zgodnie z przepisami prawa. jak również na okres archiwizacji dokumentacji, zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt dla PGL LP.

 

Odbiorcy danych

 

Dane osobowe udostępniane są upoważnionym pracownikom Nadleśnictwa w ramach zadań realizowanych zgodnie z zakresem obowiązków. Dane osobowe mogą zostać ujawnione jednostkom organizacyjnym PGL Lasy Państwowe, podwykonawcom (podmioty przetwarzające), tj. kancelarie prawne, biegli rewidenci, podmioty świadczące usługi w zakresie dostarczenia korespondencji związanej z realizacją zadań oraz innym instytucjom upoważnionym z mocy obowiązującego prawa powszechnego.

 

Prawa osób, których dane dotyczą:

 

Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:

 

  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
  3. prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
  4. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

 

Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do realizacji celów, wykonania zadania / umowy.

 

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

 

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.